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Bürokauffrau (m/w/d)
Planen, organisieren, den Überblick behalten - klingt nach dir?
Dann komm zu uns ins Team.
Wir suchen Verstärkung für unser Büro – jemanden, der gerne organisiert, freundlich mit Kunden umgeht und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Termine und Touren gleichzeitig geplant werden wollen.
Bei uns erwartet dich eine Mischung aus klassischen Büroaufgaben, Kundenkontakt und Organisation rund um unsere Trinkwasseruntersuchungen.
Schnell & unkompliziert
Deine Aufgaben
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Angebote und Rechnungen erstellen und bearbeiten
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Kunden am Telefon und per E-Mail betreuen
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Termine vereinbaren und koordinieren
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Touren sinnvoll und effizient planen
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Trinkwasseruntersuchungen organisieren und terminieren
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Dich mit Kunden und unseren Mitarbeitern abstimmen
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Kunden-, Termin- und Auftragsdaten pflegen
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Und natürlich alles, was zu einem gut organisierten Büroalltag dazugehört
Das bringst Du mit
Du arbeitest gerne strukturiert und selbstständig und hast ein Händchen für Organisation. Auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen oder sich kurzfristig etwas ändert, verlierst du nicht gleich den Überblick.
Außerdem bringst du idealerweise mit:
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Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
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Freude am Organisieren und Planen
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Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
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Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
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Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
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Freude an der Zusammenarbeit im Team
Keine Sorge: Erfahrung mit Trinkwasseruntersuchungen musst du nicht mitbringen. Alles, was du dazu wissen musst, lernst du bei uns während deiner Einarbeitung.
🚀 Was wir Dir bieten
Eine Position in Vollzeit oder Teilzeit - passend zu deiner Lebenssituation
Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen und einer krisensicheren Branche
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
BusinessBike u.v.m.
Inhabergeführtes Unternehmen mit kleinem & familiären Team
Modernes Headquarter in schönster Lage
Beste Arbeits-ausstattung
Deine Ansprechpartnerin
Geschäftsführerin Sandra Hoffmann
Ein paar unserer Mitarbeitenden - Deine echten Testimonials
Der Bewerbungsprozess
1
Kurzbewerbung
Fülle einfach das kurze Formular aus – das reicht für den Anfang völlig aus. Unsere Geschäftsführerin Sandra Hoffmann schaut sich jede Bewerbung persönlich an.
2
Kennenlern-Telefonat
Wenn dein Profil zu uns passt, melden wir uns bei dir und vereinbaren ein kurzes Kennenlern-Gespräch – entspannt am Telefon oder per Video.
Spätestens an dieser Stelle freuen wir uns über deinen Lebenslauf, solltest du diesen noch nicht bei der Kurzbewerbung hochgeladen haben-
3
Persönliches Kennenlern-Gespräch
Wenn’s für beide Seiten passt, laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlernen ein – direkt bei uns im schönen Insingen.
